Etüdhane
Etüdhane · bu haftaProgram
Ders programı kurumun kalbi
Haftalık takvimde ders açın, taşıyın, telafi planlayın. Aynı öğretmene aynı saate ikinci ders yazılamaz; resmî tatiller kendiliğinden atlanır. Boş bir saate tıklamak yeter: ders, telafi, randevu ya da not.
Sanat okulları için yönetim sistemi
Her şey ders programından başlar.
Etüdhane okulunuzu haftalık ders programının etrafında kurar: yoklama, telafi, tahsilat ve öğretmen hakedişi aynı takvimden yürür. Müzik, bale, dans, resim ve drama kursları için.
Kurulum, veri aktarımı ve eğitim dahil · Kurumunuza özel adres
Tanıdık geliyor mu?
Bir sanat okulunun haftası böyle geçmemeli.
- Bir veli soruyor: “Bu ay kaç ders yaptı, borcumuz ne kadar?” Cevap üç ayrı defterde.
- Gelmeyen öğrencinin telafisi bir kâğıda yazıldı. Ay sonunda kimin kime ders borçlu olduğunu kimse bilmiyor.
- Aynı öğretmene aynı saate iki ders yazılmış. Fark edildiğinde iki veli de kapıda.
- Taksidi geciken velileri bulmak için gece yarısı Excel’de satır satır geziliyor.
- Fatura entegratörün portalında, tahsilat defterde, program bir tabloda. Üçü birbirini tutmuyor.
- Öğretmen hakedişi saatlerce hesaplanıyor; bir ders eksik yazılınca tartışma çıkıyor.
Neler var
Programdan faturaya, tek sistem.
Genel bir okul yazılımına sanat kursu sığdırmaya çalışmazsınız. Branş, birebir ders, telafi ve paket satış Etüdhane’nin içinde tanımlı.
Yoklama ve telafi
Hiçbir telafi unutulmaz
Geldi, gelmedi, yandı, telafi: tek dokunuşla. Verilmesi gereken telafiler kendiliğinden listeye düşer. Öğretmene verilecek aylık yoklama çizelgesi tatilleri işaretlenmiş hâlde basılır.
Tahsilat ve hakediş
Kimin ne kadar borcu var, tek bakışta
Dönemlik satışta taksit planı, paket satışta ders bazlı borç. Gecikmiş vadeler ana sayfada görünür, veliye hatırlatma WhatsApp ya da SMS ile gider. Öğretmenin hakedişi derslerden kendiliğinden yürür.
e-Fatura ve e-Arşiv
Tahsilattan faturaya tek adım
Kasa defterindeki tahsilattan faturayı kesin: alıcı GİB’de e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv olarak gider. Kurumunuzun kendi entegratör hesabına bağlanır; PDF ve GİB durumu aynı listede.
Bütçe
Dönemin sonunu baştan görün
Sabit giderler, ders geliri, öğretmen ücretleri ve net kâr tek tabloda. Öğrenci sayısını ve ders ücretini değiştirin, dönemin nasıl kapanacağını hemen görün.
Mobil uygulama
Öğretmen ve veli de aynı sistemde.
iPhone ve Android uygulamasında herkes panelde kendisine açılan ekranları görür. Aynı veri, aynı yetkiler; kimin neyi göreceğine siz karar verirsiniz.
YöneticiAna sayfa, takvim ve tahsilat cebinizde.
ÖğretmenKendi ders programı, yoklaması ve hakedişi.
VeliÇocuğunun programı, devam durumu ve borcu.
Nereden çıktı
Etüdhane’yi kendi sanat okulumuzu yönetirken yazdık. Aradığımız sistem yoktu: genel okul yazılımları birebir dersi, telafiyi, paket satışı bilmiyordu.
Bugün Etüdhane birden fazla sanat okulunun günlük işini yürütüyor.
Geçiş
Geçiş sizin işiniz değil, bizim işimiz.
- Adım 1
Tanışalım
Kurumunuzun nasıl çalıştığını dinleriz: branşlar, ders süreleri, satış tipleri, öğretmen ücretleri.
- Adım 2
Verilerinizi biz taşırız
Öğrenci, öğretmen, ders programı ve borç kayıtlarınızı mevcut sisteminizden ya da Excel’den aktarırız.
- Adım 3
Paneliniz hazır
Kurumunuza özel adres — kurumadiniz.etudhane.com — birkaç gün içinde çalışır durumda teslim edilir.
- Adım 4
Ekibinize öğretiriz
Yönetici ve öğretmenlerinize kullanım eğitimi veririz. Kurulum, aktarım ve eğitim hizmete dahildir.
Verileriniz sizin. Her kurumun verisi kendi ayrı veri tabanında tutulur; kurumlar birbirinin verisine erişemez. Bağlantılar şifrelidir ve her kullanıcının hangi ekranı göreceği tek tek yetkilendirilir.
Kaydolmadan deneyin
Anlatmak yerine gösterelim.
Örnek panelde 70 öğrenci, 10 öğretmen, dolu bir ders takvimi ve tahsilat kayıtları hazır. Girin, istediğinizi deneyin: kayıt açın, ders taşıyın, tahsilat girin. Panel her gece kendini sıfırlar.
Adresornekpanel.etudhane.com
Kullanıcıornekpanel@etudhane.com
Şifreornekpanel
Sorular
Sık sorulanlar
Sorunuz burada yoksa WhatsApp’tan yazın; kurumunuza göre cevaplayalım.
Etüdhane hangi kurumlar için uygun?
Müzik, bale, modern dans, resim, drama ve koro gibi sanat kursları için tasarlandı. Birebir ders, branş, telafi ve paket satış gibi sanat kurslarının kendi kavramları sistemin içinde tanımlı; genel bir okul yazılımına sanat kursu uyarlamaya çalışmazsınız.
Kurulum ne kadar sürer, mevcut verilerimizi aktarabilir miyiz?
Kurumunuza özel adres (kurumadiniz.etudhane.com) birkaç gün içinde çalışır durumda teslim edilir. Öğrenci, öğretmen, ders programı ve borç kayıtlarınız mevcut sisteminizden aktarılabilir; kurulum, veri aktarımı ve kullanıcı eğitimi hizmete dahildir.
Fiyatlandırma nasıl yapılıyor?
Fiyat, kurumun öğrenci sayısına ve açılacak modüllere göre belirlendiği için sabit bir liste yayımlamıyoruz. WhatsApp veya e-posta ile yazdığınızda kurumunuza özel teklif çıkarılır.
Verilerimiz nerede saklanıyor, güvenli mi?
Her kurumun verisi kendi ayrı veri tabanı projesinde tutulur; kurumlar birbirinin verisine erişemez. Bağlantılar TLS ile şifrelenir, panel arama motorlarına kapalıdır ve her kullanıcının hangi ekranı göreceği tek tek yetkilendirilir. Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni sayfasında.
Veliler ve öğretmenler de sisteme girebiliyor mu?
Evet. Öğretmen kendi ders programını, öğrencilerini ve hakedişini görür; veli çocuğunun ders programını, devam durumunu ve borcunu görür. Bu ekranları açıp kapatmak kurumun elindedir.
Panelden e-Fatura ve e-Arşiv kesebiliyor muyuz?
Evet. Fatura entegrasyon hizmetimizle kurumunuzun özel entegratör hesabı (bugün İşNet / NetteFatura; diğer entegratörler talep üzerine) panele bağlanır: tahsilattan ya da kasa defterinden tek tıkla, manuel fatura ekranından çok kalemli fatura kesilir. Alıcı GİB’de e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv olarak gider; toplu gönderim, PDF, GİB durumu ve alıcıya e-posta panelin içindedir. Kesilen faturalar entegratörün kendi portalında da görünür, kontör kurumunuzun hesabından düşer. Fatura tarihi, adres ve iptal süresi gibi mevzuat kuralları sistemde tanımlıdır; kurulum ve entegratör tanımlarını biz yaparız.
Satın almadan önce deneyebilir miyiz?
Evet. Örnek panel 70 öğrenci, 10 öğretmen, dolu bir ders takvimi ve tahsilat kayıtlarıyla açık: ornekpanel.etudhane.com adresinden girip istediğiniz gibi deneyebilirsiniz. Panel her gece kendini eski hâline döndürür.