Kişisel Verilerin Korunması
KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hazırlanmıştır. Son güncelleme: 9 Eylül 2026.
Kısaca iki ayrı durum var
1. Bu siteyi ziyaret eden, demo talep eden veya bizimle iletişime geçen kişiler bakımından veri sorumlusu Etüdhane’dir. Bu metin bu ilişkiyi anlatır.
2. Paneli kullanan bir sanat kurumunun öğrenci, veli ve öğretmen kayıtları bakımından veri sorumlusu ilgili kurumdur; Etüdhane bu verileri yalnızca kurumun talimatıyla barındıran veri işleyendir. Kurumun kendi aydınlatma metni, o kurumun panel adresindeki /kvkk sayfasında yer alır.
1.Veri sorumlusunun kimliği
Etüdhane, Okyanus Studio tarafından geliştirilen ve işletilen bir yazılım hizmetidir. İletişim: info@etudhane.com · 0546 280 58 73
2.İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim verisi: ad-soyad, kurum adı, unvan, telefon numarası, e-posta adresi (yalnızca siz bize yazdığınızda veya aradığınızda).
- Talep içeriği: demo talebiniz, sorularınız ve yazışma geçmişi.
- İşlem güvenliği verisi: barındırma altyapısının teknik kayıtlarında tutulan IP adresi, tarayıcı bilgisi ve istek zamanı gibi sunucu günlükleri.
- Örnek panel kullanımı: örnek panele girdiğinizde oluşturduğunuz kayıtlar. Bu panel gerçek veri için değildir ve her gece 05:00’te sıfırlanır.
3.İşleme amaçları
- Bilgi ve fiyat taleplerinin yanıtlanması, demo erişiminin sağlanması.
- Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi ve sözleşmenin kurulması.
- Hizmetin sunulması, kurulum ve destek süreçlerinin yürütülmesi.
- Sistem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi.
- Yasal yükümlülüklerin (faturalandırma, saklama, resmî taleplere yanıt) yerine getirilmesi.
4.Hukuki sebepler
- KVKK m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
- KVKK m.5/2-ç: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi.
- KVKK m.5/2-f: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (talep yönetimi, hizmet güvenliği).
- Bunların dışında kalan hâllerde: açık rızanız.
5.Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; WhatsApp, telefon ve e-posta üzerinden kurduğunuz iletişim ile site ve örnek panel kullanımınız sırasında otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır. Sitede iletişim formu bulunmaz; bize doğrudan yazana kadar kimlik verinizi işlemeyiz.
6.Çerezler ve ölçüm
Sitede ziyaret istatistiklerini ölçmek için Google Analytics (GA4)kullanılır. Google Consent Mode ile ölçüm izinleri varsayılan olarak reddedilmiştir: alt köşedeki çerez bandında “Kabul et” demediğiniz sürece tanımlayıcı çerez yazılmaz ve ölçüm çalışmaz. Reddederseniz veya seçim yapmazsanız yalnızca isimsiz, çerezsiz sinyal üretilir. IP adresi anonimleştirilir. Tercihiniz ve tanıtım videosunun bir kez gösterilmesi gibi işlevsel ayarlar tarayıcınızın yerel deposunda tutulur, sunucuya gönderilmez. Reklam ve yeniden pazarlama çerezi kullanılmaz.
7.Aktarım
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz. Hizmetin sunulabilmesi için aşağıdaki altyapı sağlayıcıları kullanılır; bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabildiğinden, bu kapsamda KVKK m.9 anlamında yurt dışına aktarım söz konusu olabilir:
- Vercel Inc. — web sitesi ve panel uygulamasının barındırılması.
- Google (Firebase / Google Cloud) — kimlik doğrulama, veri tabanı ve dosya saklama.
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics) — yalnızca izin verdiyseniz, isimsiz ziyaret istatistikleri.
- Mesaj sağlayıcıları — yalnızca kurumların panelden gönderdiği SMS ve WhatsApp bildirimleri için.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yalnızca mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde.
8.Saklama süresi
- İletişim ve talep kayıtları: ilişkinin sona ermesinden itibaren 2 yıl.
- Sözleşme ve ticari kayıtlar: ilgili mevzuatın öngördüğü süre (kural olarak 10 yıl).
- Sunucu günlükleri: altyapı sağlayıcısının teknik saklama süresi kadar.
- Örnek panelde oluşturduğunuz kayıtlar: en fazla bir gün — panel her gece sıfırlanır.
9.İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK m.11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
10.Başvuru
Taleplerinizi info@etudhane.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Panelini kullandığınız kuruma ait öğrenci/veli verileriyle ilgili talepler için önce ilgili kuruma başvurmanız gerekir; kurum bize yönlendirdiğinde talebi kurum adına yerine getiririz.
11.Veri güvenliği
- Bağlantılar uçtan uca TLS ile şifrelenir; panel arama motorlarına kapalıdır.
- Her kurumun verisi ayrı bir veri tabanı projesinde tutulur; kurumlar birbirinin verisini göremez.
- Panelde yetkiler kullanıcı bazında verilir; kimin hangi ekranı göreceğine kurum karar verir.
- Şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır; hiçbir çalışan kullanıcı şifresini göremez.
Bu metin bilgilendirme amaçlıdır ve mevzuat değişikliklerine göre güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.